Come creare materiali attraenti utilizzando i grafici

Molti di voi potrebbero aver sperimentato la difficoltà di creare grafici per i propri documenti, iniziando a metterli insieme in una tabella durante l'utilizzo di PowerPoint, Excel o altri software. In questo numero introdurremo un modo semplice per creare una varietà di grafici.

Scegliamo il grafico migliore.

Quando si tratta di creare grafici, il grafico più appropriato dipenderà da come si desidera presentare i dati. Utilizzando abilmente diversi tipi di grafici a seconda di ciò che desideri esprimere, ad esempio confrontando quantità grandi e piccole, confrontando rapporti complessivi o concentrandoti sui cambiamenti nei valori numerici, puoi creare un documento facile da comprendere a colpo d'occhio. Uno strumento utile per creare una varietà di grafici è gratuito strumento grafico fornito da strumenti di lavagna online come Miro. Dai grafici di base come i grafici a barre e a torta, ci sono anche diagrammi come i diagrammi di Eulero, i diagrammi di Venn e i diagrammi piramidali che possono essere utili quando si riepilogano le visualizzazioni. Puoi creare facilmente grafici di facile lettura semplicemente selezionando uno di questi modelli e inserendo valori numerici o testo.

Utilizza colori ed etichette appropriati per i grafici!

Una volta completata la forma del grafico, dovresti utilizzare una combinazione di colori appropriata ed etichettare gli elementi. Ad esempio, se stai analizzando i dati del sottoprodotto in un documento, unificando i colori per ciascun prodotto, come il rosso per il prodotto A e il blu per il prodotto B, sarà chiaro in modo intuitivo che il colore rosso si riferisce alle informazioni sul prodotto A in tutto l'intero documento, anche guardando grafici diversi. Prestare attenzione a dettagli come questi e completare il documento porterà a un documento attraente e di facile comprensione.

Verbalizziamo le nostre considerazioni sulla base dell'evidenza dei grafici.

Il più grande vantaggio dei grafici è che trasmettono informazioni numeriche in modo visivo di facile comprensione. Ci aiutano a riconoscere le differenze tra grande e piccolo, valori numerici e rapporti come immagini. Pertanto, è facile cadere nella trappola di parlare di ciò che puoi vedere quando guardi un grafico in una presentazione o in un documento. Ad esempio, informazioni come "Il prodotto A vende più del prodotto B" sarebbero probabilmente ovvie se fossero rappresentate da un grafico a barre. Ciò che è importante come dati è la parte "considerazione", come il contesto che può essere letto da questo risultato e la previsione che può essere ipotizzata successivamente. Questa discussione non è qualcosa che può essere compresa solo dal grafico ma è una risposta che può essere derivata da una combinazione di vari dati numerici, sondaggi, condizioni sociali e così via. È questa considerazione che dovrebbe essere trasmessa nei dati, ed è questa considerazione che ha valore.

Quali sono i vantaggi dei documenti con grafici?

Avendovi detto in precedenza che è importante la discussione basata sui grafici, potreste pensare che il grafico non vi serva più. Tuttavia, l’inclusione dei grafici ha vari effetti. Fondamentalmente, le proposte e gli altri documenti dovrebbero essere visti da diverse persone all'interno dell'azienda del cliente dopo l'invio della proposta. In particolare, la proposta potrebbe dover essere sottoposta all'approvazione del top management. In questi casi, se la proposta contiene solo considerazioni senza dati numerici, il cliente non sarà in grado di vedere come sono state derivate le considerazioni e la credibilità della proposta sarà ridotta. C'è anche il rischio che l'intero progetto venga respinto a causa di una leggera discrepanza nella discussione. D'altra parte, se i dati sono basati su dati numerici e rappresentati graficamente, la logica è chiara e, anche se la direzione della considerazione non corrisponde, i valori numerici sono convincenti e il livello di empatia del cliente può essere esplorato. In questo modo, i materiali con grafici, e il fatto che questi grafici siano facili da comprendere, aumentano notevolmente l’efficacia dei materiali.

Perché non dedicare meno tempo alla creazione di grafici e utilizzare i modelli a tuo vantaggio per creare documenti attraenti?

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