Elementi essenziali della conformità DOT per le aziende di autotrasporto

L'industria degli autotrasporti è una delle industrie più altamente regolamentate della nazione. Quando un camion subisce un incidente, spesso provoca lesioni o morte. Può anche comportare un pericolo per la comunità e l'ambiente in cui si verifica l'incidente. 

Secondo Simplex, Il Dipartimento dei trasporti è incaricato di far rispettare le leggi relative al settore degli autotrasporti. Se la tua azienda viola tali leggi, potresti trovarti a dover affrontare commissioni e persino la chiusura. 

Se sei una nuova azienda di autotrasporto, avrai un audit per i nuovi entranti entro il tuo primo anno di attività. Superare l'esame è essenziale per la sopravvivenza della tua azienda. 

Quando avvii un'azienda di autotrasporti, devi registrarla come azienda nel tuo stato. È necessario ottenere un numero DOT e acquistare un'assicurazione di responsabilità civile. È inoltre necessario documentare le operazioni in ogni fase del processo.

Controlla attentamente i tuoi conducenti

Qualsiasi azienda esaminerà il curriculum di un candidato al lavoro e chiamerà le sue referenze. Una società di autotrasporto è tenuta per legge a seguire determinati passaggi quando assume autisti.

Un conducente interstatale deve avere almeno 21 anni e possedere una patente di guida commerciale. È necessario verificare che non abbiano una sospensione della licenza in nessuno stato, chiamare le loro referenze di lavoro e verificare le date di impiego. 

Un conducente deve superare un esame medico somministrato da un medico approvato dalla FMCSA. I candidati devono inoltre superare un test antidroga prima di poter guidare. 

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Registri di ispezione

I tuoi autisti sono tenuti a ispezionare i loro veicoli prima e dopo ogni viaggio. Possono registrare le loro ispezioni sui loro dispositivi di registrazione elettronica. Le registrazioni delle ispezioni dovranno essere conservate in archivio per almeno tre mesi. Se un conducente trova qualcosa che non va nel suo camion, deve essere riparato prima che possa circolare. È inoltre necessario tenere un registro della riparazione. 

Orario di servizio

Un conducente non può utilizzare il proprio veicolo per più di 11 ore consecutive. Hanno una finestra giornaliera di 14 ore per guidare e durante questo periodo devono fare una pausa pranzo di 30 minuti. Devono registrare le pause e i periodi di non guida sul proprio ELD. Il dispositivo sarà collegato al loro cruscotto e registrerà ogni ora di guida. È necessario conservare questi documenti in archivio per sei mesi.

incidenti

Quando gestisci un'azienda di autotrasporti, alcuni incidenti sono inevitabili. La FMCSA richiede di segnalare gli incidenti che provocano lesioni, morte o il traino di un veicolo. Il tuo autista avrà bisogno di un test antidroga dopo un incidente. Ci si aspetta che tu tenga un registro dell'incidente e dei risultati dei test.

La conformità DOT è uno degli aspetti più importanti della gestione di un'azienda di autotrasporti. Fortunatamente, alcune aziende si concentrano interamente sull’aiutare le piccole imprese a rispettare la conformità. Possono garantire che supererai l'audit del nuovo concorrente e tutti gli audit futuri.

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