Come utilizzare i diagrammi di flusso per visualizzare i flussi di lavoro

Un diagramma di flusso è una tecnica per visualizzare un flusso di lavoro. Creando un diagramma di flusso, puoi lasciare risultati più efficaci al lavoro.

Dopo aver letto questo articolo saprai:

● Cos'è un flusso di lavoro?

● Cos'è un diagramma di flusso?

● Come utilizzare i diagrammi di flusso

Si prega di leggere questo articolo e utilizzare i diagrammi di flusso al lavoro.

Che cos'è un flusso di lavoro

Il flusso di lavoro (o flusso aziendale) si riferisce alla sequenza delle operazioni. È un contenuto e un diagramma che mostra quale lavoro dovrebbe essere dato a chi. Presentare un flusso di lavoro può aiutarti a lavorare in modo più fluido, migliorare la tua risolutezza e aumentare la tua produttività.

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Esempio di flusso di lavoro

Dalla produzione alla vendita del prodotto A:

1. Produzione esternalizzata (OEM)

2. Acquista il prodotto

3. Controllo di qualità

4. Consegnato al magazzino A

Vendite

5. Confezione

6. Vendita all'ingrosso

7. I saldi

8. Raggiungi i tuoi clienti

9. Marketing

10. I saldi

11. Raggiungi il cliente

Perché usare i diagrammi di flusso?

Un diagramma di flusso è un modo per rendere il flusso di lavoro più facile da comprendere per gli altri. Disegnando il lavoro vero e proprio in un modo facile da visualizzare, diventa più facile comprendere il quadro generale.

Se trasformi l'elemento precedente in un diagramma di flusso, anche le persone che non conoscono la produzione e le vendite dovrebbero essere in grado di comprendere facilmente il flusso di lavoro.

Dalla produzione alla vendita del prodotto A

Imballaggio → Commercio all'ingrosso → Vendite

　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 　　　　　　  ↗︎ ↓ 

Spedizione di produzione → Acquisto → Controllo qualità → Consegnato al magazzino A Cliente

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　↘︎ ↑

                                                                                      Vendite di marketing

Come utilizzare i diagrammi di flusso

I diagrammi di flusso possono essere utilizzati anche per:

1. Utilizzare nella descrizione dell'attività

Puoi facilmente capire il business di altre aziende e neolaureati che lavoreranno insieme in futuro. È facile capire come possiamo aiutare mentre sosteniamo insieme l'azienda.

Se sei un neolaureato, puoi vedere come il tuo lavoro è utile guardando effettivamente il diagramma di flusso. Di conseguenza, porterà alla motivazione per il lavoro.

2. Usalo per risolvere i problemi

Quando c'è un problema, puoi pensare a qual è il problema e come prevenirlo. Usiamo il flusso di lavoro sopra.

Ad esempio, se l'imballaggio di un prodotto è stato strappato, il flusso di lavoro mostra che è stato avvolto dopo essere stato consegnato al magazzino. Ciò significa che i problemi possono essere identificati e risolti dall'imballaggio al cliente.

3. Usalo per prendere decisioni

La visualizzazione ti consente di capire quanto lavoro è coinvolto in ogni processo. Pertanto, è possibile sfidare cose nuove mentre si afferra il tutto e si apportano modifiche.

Ad esempio, quando includi un nuovo processo, puoi vedere e capire chi è responsabile di quel processo per semplificare le cose.

Lavoro di facile comprensione con i diagrammi di flusso

Un flusso di lavoro può essere spiegato senza un diagramma di flusso. Tuttavia, il semplice compito di colorarli e organizzarli faciliterà il tuo lavoro. Si prega di utilizzare il diagramma di flusso nel proprio lavoro.

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