Trasferirsi all'estero in #EU? I deputati votano nuove regole per assicurare i documenti sono accettati

"Più di 14 milioni di cittadini dell'UE vivono in uno stato membro diverso dal loro stato di origine. Per sposarsi, dichiarare la nascita di un figlio o dimostrare che la fedina penale pulita è pulita, sono costretti a fare i conti con procedure noiose. Con il voto di oggi, noi hanno compiuto un primo passo verso la riduzione di questi ostacoli burocratici, abolendo il costoso e oneroso requisito di "apostille" e introducendo moduli standard multilingue ", ha affermato la relatrice Mady Delvaux (S&D, LU) durante il dibattito in plenaria.

"Nonostante l'opposizione di una parte del Consiglio, un'importante clausola di revisione fa riferimento a vari documenti, come diplomi universitari o certificati di invalidità, che non potevano essere inclusi nel campo di applicazione delle norme in questa fase. Questo testo è il primo passo in un lungo processo, il cui obiettivo finale è disporre di documenti pubblici comuni all'interno dell'UE ", ha aggiunto.

Le nuove regole eliminerebbero le formalità amministrative come la certificazione di "legalizzazione" o "apostille" di documenti "pubblici" come quelli che provano lo stato civile, la genitorialità o la nazionalità. I deputati e il Consiglio hanno convenuto di estendere il campo di applicazione delle regole per includere documenti che dimostrino la capacità di sposarsi o di contrarre un'unione registrata. I documenti che attestano l'assenza di precedenti penali sarebbero accettati anche in altri Stati membri dell'UE senza ulteriori procedure di legalizzazione.

Inoltre, le regole riguarderebbero anche i documenti che i cittadini che vivono in un altro Stato membro devono produrre se desiderano votare e / o presentarsi come candidati alle elezioni europee o municipali nello Stato membro in cui risiedono.

Nuovi moduli multilingue

Per evitare la necessità di tradurre determinati documenti pubblici, le norme introdurrebbero anche nuovi moduli UE multilingue da allegare ai documenti. Questi documenti riguardano: nascita, essere in vita, morte, matrimonio (compresa la capacità di sposarsi e lo stato civile), unione registrata (inclusa la capacità di contrarre un'unione registrata e lo stato di unione registrata), domicilio e / o residenza e assenza di un criminale disco. Questi moduli standard multilingue dovrebbero far risparmiare tempo e denaro ai cittadini evitando la necessità di traduzioni certificate.

Obbligo di informazione dei cittadini

Per garantire che i cittadini siano consapevoli delle procedure semplificate e dei nuovi moduli multilingue, i deputati si sono assicurati una disposizione che impone alla Commissione europea e agli Stati membri di informare i cittadini delle nuove regole attraverso i siti web e il portale della giustizia elettronica.

Revisione dopo due anni: estendere il campo di applicazione delle nuove regole?

I deputati si sono inoltre assicurati una disposizione che consentirebbe di estendere le nuove regole dopo due anni per coprire i documenti pubblici relativi allo status giuridico e alla rappresentanza di un'azienda, diplomi e altre prove di qualifiche formali e documenti pubblici che attestano una disabilità ufficialmente alla luce di una revisione che deve valutare anche l'opportunità di istituire in futuro nuovi moduli multilingue.

Prossimi passi

Il regolamento sarà presto pubblicato nella Gazzetta Ufficiale dell'UE ed entrerà in vigore gradualmente, in modo da applicarsi integralmente a partire dal 2019.

sfondo

I documenti pubblici coperti dalla proposta di regolamento sono quelli il cui scopo principale è stabilire uno dei seguenti fatti: nascita, che una persona è viva, morte, nome, matrimonio (inclusa la capacità di sposarsi e lo stato civile), divorzio, separazione o annullamento del matrimonio, unione registrata (inclusa la capacità di contrarre un'unione registrata e status di unione registrata), scioglimento dell'unione registrata, separazione legale o annullamento di un'unione registrata, genitorialità, adozione, domicilio e / o residenza, nazionalità o assenza di precedenti penali.

Inoltre, copre i documenti pubblici la cui presentazione può essere richiesta ai cittadini dell'Unione che risiedono in uno stato membro di cui non sono cittadini che desiderano votare o presentarsi come candidati alle elezioni del Parlamento europeo o alle elezioni comunali nel loro membro stato di residenza.

Le regole proposte creano, inoltre, moduli standard multilingue per facilitare la traduzione di diversi documenti. Per questi documenti non sarà più richiesta una traduzione. Riguardano: nascita, essere in vita, morte, matrimonio (compresa la capacità di sposarsi e lo stato civile), unione registrata (compresa la capacità di contrarre un'unione registrata e lo stato di unione registrata), domicilio e / o residenza e assenza di precedenti penali .