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Cloud Services: sono il futuro per le aziende?

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La rivoluzione tecnologica ha cambiato il volto di tutto, dall'acquisto di cibo ai viaggi internazionali e quasi tutti i settori sono stati informatizzati in una certa misura. Una delle cose principali che la digitalizzazione ha rivoluzionato è l'archiviazione dei dati, sia che si tratti della mailing list dei clienti di un'azienda o del registro di una banca di tutte le transazioni che avvengono sui conti dei loro clienti.

Ciò significa che la necessità di archiviazione dei dati è diventata sempre più pressante negli ultimi anni, in particolare tra aziende che contengono molte informazioni sui loro clienti. Un supermercato online, ad esempio, contiene migliaia di informazioni, come informazioni sui prodotti, dettagli sui clienti, dettagli su pagamenti e transazioni e informazioni di marketing.

Non solo le aziende hanno bisogno della capacità di archiviare questa grande quantità di dati, ma devono anche garantire che ogni file sia archiviato in modo appropriato per preservare la privacy e la sicurezza dei propri clienti. Ciò ha dato vita a un intero settore dedicato all'archiviazione e alla sicurezza dei dati poiché le aziende e gli individui hanno sempre più bisogno di soluzioni di archiviazione dei dati pratiche e sicure.

Cos'è il cloud storage?

I giorni in cui un floppy disk poteva contenere tutto il necessario per gestire la tua attività potrebbero essere passati, ma ciò che ha sostituito le soluzioni di archiviazione fisica che un tempo erano l'unico modo per archiviare le informazioni. Il cloud storage consente alle aziende di conservare i propri dati, dagli indirizzi dei clienti alle app e ai programmi, su server che sono conservati altrove.

Ci sono molti vantaggi nell'archiviazione su cloud, sia dal punto di vista aziendale che dei clienti, tra cui:

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L'archiviazione cloud è accessibile tramite Internet, quindi gli utenti devono solo collegarsi online per poter vedere tutte le informazioni di cui hanno bisogno. Ciò consente ai rappresentanti dell'organizzazione di accedere ai dati rilevanti ovunque si trovino, consentendo ai rappresentanti che lavorano sul campo di vedere le ultime versioni di database, report analitici e qualsiasi altra cosa mentre sono in viaggio.

Significa anche che le organizzazioni possono continuare a operare se non sono in grado di accedere ai loro locali regolari, a causa di condizioni meteorologiche estreme o di disastri naturali, ad esempio, e il personale può lavorare facilmente da casa. L'utilizzo dell'archiviazione su cloud può inoltre consentire alle aziende di massimizzare lo spazio in ufficio, annullando la necessità di soluzioni di archiviazione in loco.

Sicurezza

Alcune aziende utilizzano l'archiviazione su cloud come forma di backup per proteggere i propri dati nel caso in cui dovesse succedere qualcosa alla loro opzione di archiviazione principale. Se un'organizzazione subisce un incendio o un'inondazione che colpisce la sala server, un'irruzione o qualsiasi altro evento catastrofico, può ripristinare i propri dati da un backup di archiviazione cloud.

L'archiviazione cloud può anche essere crittografata a qualsiasi livello l'azienda abbia bisogno per proteggerla da attacchi online come hacker o data miner. È nell'interesse di qualsiasi azienda utilizzare i servizi di un'azienda specializzata in sicurezza online, che possono combinarli con altri servizi e sfruttare al meglio le competenze del servizio cloud come filtraggio web basato su cloud per le aziende e crittografia dei dati.

Riduzione dei costi

L'archiviazione su cloud esterna è spesso un modo più economico e conveniente per gestire i dati poiché i fornitori che sostengono i costi di installazione dell'infrastruttura possono utilizzarlo per servire più aziende. I costi di manutenzione e assistenza sono inclusi nel contratto e molti fornitori offrono anche altre soluzioni software e di sicurezza.

L'archiviazione nel cloud può anche ridurre i costi operativi e di personale per le aziende poiché il personale può aggiornare e modificare i file istantaneamente anziché doverli caricare su una connessione fisica. Consente inoltre al personale di lavorare in remoto e collaborare in modo efficace, anche consentendo alle persone di lavorare sull'ultima versione di tutti i propri file anche se accedono da dispositivi diversi.

Poiché consente la continuità del servizio, anche in caso di interruzioni di corrente o perdita di dati in un'unica posizione, l'archiviazione su cloud può ridurre i costi associati a potenziali tempi di inattività per le aziende.

Scalabilità

Un problema comune riscontrato dalle aziende è la necessità di sempre più spazio di archiviazione dei dati man mano che la loro attività cresce. Crescita rapida, cambiamenti di percorso dati viene raccolto o gestito, oppure l'espansione in un nuovo mercato può avere un impatto sulle esigenze di archiviazione dei dati di un'azienda.

L'utilizzo di un servizio di archiviazione cloud significa che un'azienda può aumentare lo spazio di archiviazione disponibile in modo relativamente semplice senza la necessità di costosi aggiornamenti hardware o infrastruttura aggiuntiva. Questo è un fattore importante per le aziende che non vogliono perdere potenziali affari con tempi di inattività del sistema.

Il futuro del cloud storage

Con sempre più aziende che necessitano sempre più spazio di archiviazione digitale, la domanda di archiviazione cloud è in aumento. Molte organizzazioni preferiscono concentrarsi sul proprio core business attraverso l'outsourcing, ove possibile, e le soluzioni cloud lo rendono più facile che mai.

Poiché il lavoro a distanza diventa una scelta sempre più popolare tra datori di lavoro e dipendenti, l'archiviazione su cloud offre la flessibilità di cui entrambi hanno bisogno. Finché possono accedere a Internet, persone di tutto il mondo possono collaborare e lavorare insieme indipendentemente dal fatto che siano tutti in grado di stare fisicamente insieme o meno.

Anche l'aspetto della sicurezza del cloud storage è estremamente interessante, soprattutto per le aziende più piccole che potrebbero non essere in grado di giustificare il costo dell'assunzione di qualcuno per gestire i propri dati. Il cloud storage è una soluzione elegante ed efficace al problema di dove archiviare quantità crescenti di dati man mano che le tue operazioni si espandono.

Le aziende che vogliono mantenersi aggiornate e avvalersi del più recente tecnologia possono trarre vantaggio dall'archiviazione su cloud. Con così tanto da offrire, dal risparmio sui costi alla maggiore sicurezza, è un'opzione che può fare un'enorme differenza per il buon funzionamento di qualsiasi organizzazione.

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EU Reporter pubblica articoli da una varietà di fonti esterne che esprimono un'ampia gamma di punti di vista. Le posizioni assunte in questi articoli non sono necessariamente quelle di EU Reporter.

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